SISTEMA DE GESTIÓN ELECTRÓNICA EN EL TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS DIGITALES

Publicado por: - Julio 19, 2017

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Curso Taller Profesional: Días 16, 17 y 18 de Agosto de 2017

SISTEMA DE GESTIÓN ELECTRÓNICA EN EL TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS DIGITALES

ESTRUCTURA TEMATICA
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el acceso a la información pública. Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos. Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL La acción institucional y la generación de Documentos De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos como conjuntos organizados de información. La actividad documental y el control de la información de gestión Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas de Correspondencia y Archivo. El manejo de los servicios de correspondencia El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental Principales normas para el manejo de la información electrónica EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO Como organizar el servicio de recepción. Como diseñar la numeración del expediente. Como registrar la documentación que ingresa al sistema Servicio de información de expediente ingresado Como recepcionar, calicar, codicar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes Elaboración de inventarios y transferencia de documentos LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Criterios para la clasicación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidades administrativas Recepción, registro y salida de documento Diseño de la cha para el control de gestión documental Numero de identicador./ Fecha y hora de recepción. Clasicación de la información pública Clasicación de la información reservada y condencial Sistemas de clasicación: orgánico funcional y mixto Métodos de ordenación y expedientación. Los documentos en préstamo y consultas Análisis de documentos y registro de inventarios. Criterios para la valoración primaria de documentación Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir los documentos para recepcionar Tipos documentales y registro contables. Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo Concepción sistemática de gestión documental El sistema automatizado de gestión de la información archivística
EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente. Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes. Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico El registro. La hoja de registro: modelos. El seguimiento de documentos./ La duración del archivo. Guía para la confección de un manual de archivo. Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo. Planicación del sistema de archivos de una empresa INSTALACIONES Y EQUIPOS Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario ANÁLISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO Comprender el concepto moderno de archivo. Examinar los índices de rentabilidad./ Planicar el archivo. APLICACIÓN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasicación. Como Superar los inconvenientes. Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación. CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO Distinguiendo los plazos de conservación de documentos. Estrategias para desarrollar un método ecaz de control de los préstamos. OTROS SOPORTES DE ARCHIVO La microlmación./ Los archivos magnéticos. Los archivos ópticos./ Características de cada uno. Difusión de los documentos en archivos públicos y privados. La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta. El préstamo. CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Formas y organización de un archivo División del archivo según la frecuencia de su utilización Normas de conservación de documentos Reproducción mecánica de documentos Destrucción de documentos./ Clasicación y ordenación de documentos./ Clasicación nominativa. Clasicación geográca Clasicación por doctrinas y asuntos Clasicación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc.// Uso de colores./ Mobiliario y cheros./ Archivos informáticos GESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOS Los documentos que deben guardarse legalmente Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentación Normas para citar documentación especíca Normas para citar documentación electrónica Ley 25233 el sistema nacional de archivos

INFORMACIÓN GENERAL
INVERSIÓN
S/. 450 + IGV
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Separata
* Coffe break
* Certificado
(Valido 01 crédito académico)
HORARIOS
6:15 a 9:15 PM
LUGAR
Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. G - Jesús María

INFORMES E INSCRIPCIONES
Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jesús María
Telf: (01) 262-1100
RPM#941821978 / Claro 949 355 344
e-mail [email protected]
www.capacitacionadministrativa.com

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