GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS

Publicado por: - Junio 05, 2018

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Precio: S/. 531
Ubicación: Lima Metropolitana
Ciudad: JESUS MARIA
Fecha: Junio 05, 2018
Teléfono: 949355344
Tipo de Anunciante: Ofrezco clases
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Detalles del Anuncio

CURSO PRESENCIAL DÍAS 20, 21 y 22 de Junio de 2018

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS

CONTENIDO TEMÁTICO
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.
Ÿ La Administración de Documentos en el contexto de los procesos
de transparencia y el acceso a la información pública.
Ÿ Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos.
Ÿ Medios Digitales de Aseguramiento. El Futuro.
Ÿ La Gestión documental y la Administración archivística
Ÿ Delimitación del trabajo técnico archivístico, la supervisión y
dirección de los procesos técnicos y el despliegue de la gestión
documental.
Ÿ Los procesos documentales: el trámite documentario, el ujo
documental, la administración de archivos (gestión, periférico y
central) y el valor del documento.
Ÿ Nuevas tendencias documentales y archivísticas
EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO
Ÿ Como organizar el servicio de recepción.
Ÿ Como diseñar la numeración del expediente.
Ÿ Como registrar la documentación que ingresa al sistema
Ÿ Servicio de información de expediente ingresado
Ÿ Como recepcionar, calicar, codicar y hacer seguimiento de los
documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes
Ÿ Elaboración de inventarios y transferencia de documentos
LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Ÿ Criterios para la clasicación y ordenación de documentos
Ÿ Distribución de documentos en las unidades administrativas
Ÿ Diseño de la cha para el control de gestión documental.//
Numero de identicador./ Fecha y hora de recepción.
Ÿ Clasicación de la información pública
Ÿ Clasicación de la información reservada y condencial.//
Sistemas de clasicación: orgánico funcional y mixto
Ÿ Métodos de ordenación y expedientación.
Ÿ Los documentos en préstamo y consultas
Ÿ Análisis de documentos y registro de inventarios.
Ÿ Criterios para la valoración primaria de documentación
Ÿ Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.
Ÿ Que características debe reunir los documentos para recepcionar
Ÿ Tipos documentales y registro contables.
Ÿ Conservación de documentos.// La descripción de documentos y
expurgo
Ÿ Concepción sistemática de gestión documental
Ÿ El sistema automatizado de gestión de la información archivística
EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE
ARCHIVOS
Ÿ Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente.
Ÿ Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes.
Ÿ Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y
procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de
seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico
Ÿ El registro. La hoja de registro: modelos.
Ÿ El seguimiento de documentos./ La duración del archivo.
Ÿ Guía para la confección de un manual de archivo.
Ÿ Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del
archivo.
Ÿ Planicación del sistema de archivos de una empresa
INSTALACIONES Y EQUIPOS
Ÿ Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
Ÿ Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
Ÿ Estrategias para desarrollar un método ecaz de control de los
préstamos.
OTROS SOPORTES DE ARCHIVO
Ÿ La microlmación./ Los archivos magnéticos.
Ÿ Los archivos ópticos./ Características de cada uno.
Ÿ Difusión de los documentos en archivos públicos y privados.
Ÿ La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta.
Ÿ El préstamo.
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS
Ÿ Formas y organización de un archivo
Ÿ División del archivo según la frecuencia de su utilización
Ÿ Normas de conservación de documentos
Ÿ Reproducción mecánica de documentos
Ÿ Destrucción de documentos./ Clasicación y ordenación de
documentos./ Clasicación nominativa.
Ÿ Clasicación geográca
Ÿ Clasicación por doctrinas y asuntos
Ÿ Clasicación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc.
Ÿ Uso de colores./ Mobiliario y cheros./ Archivos informáticos.
GESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOS
Ÿ Los documentos que deben guardarse legalmente
Ÿ Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentación
Ÿ Normas para citar documentación especíca
Ÿ Normas para citar documentación electrónica
Ÿ Ley 25233 el sistema nacional de archivos

Información General
INVERSIÓN
S/. 450 + IGV
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Separata
* Coffe break
* Certificado
(Valido 01 crédito académico)
HORARIOS
6:15 a 9:15 PM

Informes e Inscripciones
Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. C. Jesús María
Telf: (01) 489 - 4833 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344
E-mail: [email protected]
www.capacitacionadministrativa.com

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