DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FÍSICOS: Técnica y Proceso

Publicado por: - Julio 06, 2018

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Ubicación: Lima Metropolitana
Ciudad: JESUS MARIA
Fecha: Julio 06, 2018
Teléfono: 949355344
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Detalles del Anuncio

CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL: Días 08, 09 y 10 de Agosto de 2018

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FÍSICOS: Técnica y Proceso

ESTRUCTURA TEMATICA
CONVERSIÓN DEL PAPEL AL DIGITAL - DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
Elementos a tener en cuenta previo a la digitalización.
Por qué llevar a cabo el proceso de cambio de formato.
Cambios que va a suponer el proyecto
Criterios para la elección de los documentos a digitalizar: posibilidad y rentabilidad.
Qué documentos son más idóneos para digitalizar y por qué
Problemas y soluciones de la digitalización.
Tipos de escáneres. Cámaras digitales requeridos para la digitalizacion
Utilización de la plataforma.
Conguraciones de los programas.
Dispositivos de salida de imágenes.
Dispositivos de captura o digitalizadores.
Uso del Sofware para el tratamiento digital.
Escáneres de gama media y alta.
Como catalogar, archivar y recuperar imágenes digitales.
Sistema de gestión y almacenamiento masivo digital Miniaturas, formatos progresivos y
optimizadores Sistemas OCR: del archivo gráco al archivo de texto.Particularidades y
gestión de documentos en PDF .
Descripción de las etapas del proceso de digitalización.
Tercerización del proceso de digitalización: ventajas y desventajas.
La digitalizacion con valor legal: Principales normas peruanas y componentes que
intervienen en el proceso.
Herramientas y tecnologías que hay actualmente en el mercado de la digitalización.
Cómo se va a establecer la clave de recuperación de documentos.
Cómo gestionar la petición de los documentos originales
Mecanismos de control.
Cómo comprobar que están todos los originales
Cómo gestionar los préstamos de documentos.
Cumplimiento de la legislación de rma electrónica.
Cómo se va a poder auditar.
Qué tipos de formatos de documento admite el sistema.
Cómo se van a validar los cambios de documentos
Cómo va a informar del estado del documento.
Cómo se van a exportar los documentos.
Preservación de documentos electrónicos (archivos maestros)
Conservación y preservación de archivos, soportes y formatos
Sistemas de almacenamiento y consulta de documentos digitales
Importancia de la protección y privacidad de los documentos digitales.
Cómo implementar el sistema de consulta con los usuarios de los documentos
Demostración de sistemas existentes en el mercado
TRÁMITE DOCUMENTARIO ELECTRÓNICO Y WORKFLOW
Necesidad de llevar un control y seguimiento adecuado del ujo documentario.// Uso
de la rma y certicados digitales: concepto, componentes y aplicaciones.
Normatividad legal de rmas y certicados digitales.
Validez y efectos jurídicos de las rmas y documentos electrónicos.
El intercambio de documentos electrónicos con rma digital.
La alternativa moderna en el trámite documentario: ujos automatizados de procesos
con documentos electrónicos “Workow”.
Benecios de implementar un sistema de Workow en la organización
Demostraciones y Casos prácticos de herramientas de Workow
PROTECCIÓN, PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE IMÁGENES
DIGITALES
Establecimiento de la vida útil del documento, obsolescencia de la información y
requerimientos legales a seguir Protección y privacidad de imágenes digitales.
Sistemas de acceso y marcas de agua. Normativa y/o requisitos legales
GESTIÓN ELECTRÓNICA DEL TRAMITE DOCUMENTARIO
Introducción a la gestión electrónica de documentos
Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos, legales y de conservación
Denición del documento electrónico. // Consulta de documentos electrónicos (
worklofw).// Flujo de automatización de documentos electrónicos.// Automatización de
las funciones de archivos
Gestión de los documentos electrónicos
La conservación de los documentos electrónicos
El valor jurídico de los documentos electrónicos.// Casos prácticos
MODERNIZACIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS
EL ARCHIVO. EL ARCHIVO FÍSICO
COMO ORGANIZAR EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO
LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
El uso de la nueva tecnología en los archivos
Como organizar el archivo en su ocina, elección de equipos y materiales
El sistema administrativos y operativo del trámite documentario y los archivos.//
Normas relativos a la administración, planicación, organización, descripción
selección, y conservación de los documentos
Tipos de documentos, escalón, destinatario proceso de ingreso y egreso
La administración computarizada de los archivos
Depuración de los archivos.

Información General
INVERSIÓN
S/. 450 + IGV
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Separata
* Coffe break
* Certificado
(Valido 01 crédito académico)
HORARIOS
6:15 a 9:15 PM

Informes e Inscripciones
Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. C. Jesús María
Telf: (01) 489 - 4833 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344
E-mail: [email protected]
www.capacitacionadministrativa.com

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